商务公文写作教程

学习《商务公文写作教程》有感

很长一段时间以来感到自己在写作上到了山穷水尽的地步,没思路、缺创新,就连常写的流水账——育子札记也只是为了记录而记录,完全没有总结和反思,感到自己的思维像短路了一般,我明白自己到了急需补充给养的地步。阅读之余爱上了网上的远程培训,一周的学习感到收获还是蛮多的。

“黄金心态”从六个方面教会我们塑造阳光心态,享受生命的意义,做一个阳光、快乐、充满爱心的人。“健康生活每一天”就人体多发疾病及心理做详细叙述,并给出应对方法,从生活和工作的细节中改善职业人士的亚健康状态。“心理调适能力”帮我们具体分析了工作、学习和生活中遇到的失败和挫折及采取的有效调适方法,进而增强自我心理调适能力,塑造健康心态。给我工作密切相关、对我帮助最大的当属“商务公文写作教程”部分,老师用生动详实的案例讲解了商务文书写作的基本技巧和注意事项,通过解析公文写作中的常见病例让我更清晰地了解公文写作的规范性,以免在今后的工作中再次出现类似的错误。

对业务员而言,请示、报告和总结属于工作范畴,多数人感到这没什么高深的学问,可细究起来却发现漏洞百出。“各个分数之和与总数相等”,数字在企业单位的总结中是必不可少的,同比、环比也是惯用的数据,有人却忽略了“各个分数之和与总数相等”的概念,时常将列举的数据大于或小于百分之百,读起来令人费解。

宣传稿件对数据更是有所讲究:列举的数据统计口径必须一致,放在一起比较也更具客观实际意义;列举数字有可比性,如果将表示质量的馏出口率和产品合格率与表示加强计量管理的收率、损失率、总液收相比就感到风牛马不相及;运用倍数关系时更应慎之又慎,看似普通的“降低”、“降低了”和“降低到”所表示的内容却有很大的区别,比如表示倍数关系的“降低30%”、“降低了30%”均表示某项指标从原来的100%变为现在的70%,而“降低到30%”则表示该项指标从原来的100%变为现在的30%,由此联想到差之毫厘,谬以千里。数字在一些总结、报告中应用比较广泛,不同的地方对汉字与阿拉伯数字也有不同的要求:“商务文书中的数字,除成文日期、部分结构层次叙述以及在词组惯用语、缩略语和具有修辞色彩语句中作为词素的情况必须为汉字外,其它情况应当使用阿拉伯数字”。

写文章最令人纠结的往往是内容的结构层次叙述,有心人不难发现,一篇长达十几页的总结中往往会用“一、二、三……”、““(一)、(二)、(三)……”、“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”来表示。“商务公文写作教程”讲座通过具体实例详实介绍了结构层次的编号用法,这些结构层次从严格意义上来讲是不能混杂和替换次序的,否则整篇文章的布局会让人感到条理不清,妨碍读者理解文章内容的整体内容。

标点符号是每个人都会遇到的问题,有的人会通篇只用一个“。”,其余的皆用“,”带过;也有的人错误地借用“——”和“;”致使文章出现断层,上下文链接欠妥当。无论是随笔还是总结,都流行原创,在流行原创的同时并非对引用、借用全盘否定,有时引用经典名句、格言还会使文章增色,但在引用和借用时一定要用“引号”,以防落下剽窃的嫌疑。标点符号不光重在应用,在书写时也有具体要求,比如“——”本来占两个字符,有人看位置不够,擅自另起一行,致使破折号分家,再就是标点符号除引号外一般不能放在句首,这虽然不影响文章的内容,可毕竟不够美观。

“学而时习之”,在工作和实际应用中,我们会不经意地按照自己平时的习惯成文,针对“商务公文写作教程”中的内容对照自己平时的总结、博文感到需要学习和提高的地方还很多,通过学习深感“把培训视为软福利”意义所在。